Ръководство за студенти

Кой обработва данните Ви и защо

Администратор на личните данни е УАСГ (София), координаторът на проекта. „ДИСКОРДИЯ“ ЕООД поддържа платформата технически като обработващ лични данни – само по указания на УАСГ. Платформата обработва:

• Данни за профила – име, имейл, институция, език, държава;
• Данни за обучението – активност и напредък, предадени работи, оценки и обратна връзка, публикации във форуми, оценки на компетентности и значки;
• Технически журнали – IP адрес, час на достъп, браузър, действия в платформата (пазят се 12 месеца);
• Анкети – анкетите за оценка са анонимни и не се свързват с профила Ви.

Вашият университет вижда данните на своите студенти; преподавателите виждат данните на участниците в курсовете си. На Националната агенция по „Еразъм+“ се предоставят само обобщени, анонимизирани статистики. Данните не се продават и не се използват за реклама, а се използват само необходимите сесийни бисквитки. Данните за профила и обучението се пазят, докато не изтриете профила си, но най-късно до 12 месеца след края на проекта. Подробностите са в Уведомление за поверителност (връзка в долния колонтитул).

Платформата се хоства в ЕС. Единственото предаване извън ЕС/ЕИП е достъпът на Университета в Ниш до данните на собствените му студенти и служители; той се основава на партньорското споразумение със стандартни договорни клаузи, тъй като за Сърбия няма решение на ЕС относно адекватното ниво на защита.

Вашите правила и съгласия

1. Отворете меню на профила › Профил.
2. В раздела Поверителност и политики натиснете Политики и споразумения.
3. Виждате приетите правила (Уведомление за поверителност, Условия за ползване), версията и датата на приемане. Натиснете правило, за да прочетете пълния текст.

Когато бъде публикувана нова версия на правило, при следващото влизане ще бъдете помолени да я приемете.

Заявки за лични данни: експортиране или изтриване

Съгласно ОРЗД имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване, преносимост и възражение. В платформата можете сами да подадете най-честите заявки:

1. Отворете Профил › Поверителност и политики › Заявки за лични данни.
2. Натиснете Нова заявка.
3. В Вид изберете:
   • Експортиране на всички лични данни за мен – получавате ZIP файл с данните си (профил, публикации, предадени работи, оценки …) в машинночетим вид;
   • Изтриване на всички лични данни за мен – профилът и данните Ви се изтриват.
4. По желание напишете бележка в Коментари и натиснете Записване на промените.
5. Заявката се показва със състоянието си (например Очаква одобрение, Одобрена, Завършена). Служителят по защита на данните я обработва – най-късно в рамките на един месец. Получавате уведомление; експортът може да се изтегли от същата страница за ограничено време.

Бързата връзка Закриване на профил в същия раздел създава направо заявка за изтриване.

Забележка: Изтриването е окончателно. Преди да го заявите, изтеглете предадените си работи и значките и направете експорт. Някои данни може да се пазят по-дълго, когато университетът е длъжен по закон (например официалните записи за оценки) – служителят по защита на данните ще Ви уведоми.

Връзка с длъжностното лице по защита на данните

В Поверителност и политики натиснете Връзка със служител по защита на данните, напишете въпроса си и го изпратете. Връзката Информация за запазване на лични данни показва колко дълго се пази всеки вид данни. Имате право и на жалба до Комисията за защита на личните данни или до надзорния орган във Вашата държава.

Защита на собствения Ви профил

• Използвайте силна и уникална парола и никога не я споделяйте (условията за ползване забраняват споделянето на профили).
• Излизайте от профила си на общи компютри.
• В Профил проверявайте Сесии в браузъра (ако се показва) и прекратявайте непознатите сесии; при съмнение сменете паролата.
• Не публикувайте лични данни на други хора във форуми, уикита или предадени работи.

Мобилното приложение Moodle

Можете да използвате платформата от телефона си по два начина:

• В мобилния браузър – дизайнът на CloudLearnHub се приспособява към малки екрани; всички функции са налични.
• В безплатното приложение Moodle (Android и iOS, издател Moodle Pty Ltd) – с достъп без интернет до изтеглените материали и push уведомления.

1. Инсталирайте Moodle от Google Play или App Store (връзката Приложение Moodle в долния колонтитул води натам).
2. Отворете приложението и въведете адреса на платформата (същия адрес, който използвате в браузъра), или сканирайте QR кода от профила си (ако е наличен).
3. Влезте с потребителското си име и парола и приемете правилата, ако бъдете помолени.
4. В Предпочитания › Предпочитания за уведомленията включете канала за мобилно устройство за уведомленията, които искате да получавате на телефона.

Забележка: Приложението може да се свърже само когато платформата работи на публичен HTTPS адрес и администраторът е разрешил мобилния достъп. По време на пилотната фаза, когато платформата работи на временен или локален адрес, приложението може да не работи – тогава използвайте мобилния браузър. Някои функции (например режимите на показване на CloudLearnHub или някои видове съдържание H5P) може да изглеждат различно в приложението.