Průvodce pro studenty

Kdo zpracovává vaše údaje a proč

Správcem osobních údajů je UACEG (Sofie), koordinátor projektu. Společnost DISKORDIA Ltd. provozuje platformu technicky jako zpracovatel, pouze podle pokynů UACEG. Platforma zpracovává:

• Údaje účtu – jméno, e-mail, instituce, jazyk, země;
• Údaje o studiu – aktivita a pokrok, odevzdané práce, známky a zpětná vazba, příspěvky ve fórech, hodnocení kompetencí a odznaky;
• Technické záznamy – IP adresa, čas přístupu, prohlížeč, akce na platformě (uchovávají se 12 měsíců);
• Dotazníky – hodnoticí dotazníky jsou anonymní a nejsou propojeny s vaším účtem.

Vaše univerzita vidí údaje svých studentů; vyučující vidí údaje účastníků svých kurzů. Národní agentuře Erasmus+ se předávají jen souhrnné, anonymizované statistiky. Údaje se neprodávají ani nepoužívají k reklamě a používají se jen nezbytné relační cookies. Údaje účtu a studia se uchovávají, dokud účet nesmažete, nejpozději 12 měsíců po skončení projektu. Podrobnosti najdete v Informacích o ochraně osobních údajů (odkaz v zápatí).

Platforma je hostována v EU. Jediným předáním mimo EU/EHP je přístup Univerzity v Niši k údajům jejích vlastních studentů a zaměstnanců; zakládá se na partnerské smlouvě se standardními smluvními doložkami, protože pro Srbsko neexistuje rozhodnutí EU o odpovídající ochraně.

Vaše zásady a souhlasy

1. Otevřete nabídka uživatele › Profil.
2. V sekci Soukromí a zásady klikněte na Zásady a souhlasy.
3. Vidíte přijaté zásady (Informace o ochraně osobních údajů, Podmínky užívání), jejich verzi a datum přijetí. Kliknutím na zásadu si přečtete celý text.

Když je zveřejněna nová verze zásady, budete při dalším přihlášení požádáni o její přijetí.

Žádosti o údaje: export nebo výmaz

Podle GDPR máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznesení námitky. Nejčastější žádosti můžete na platformě podat sami:

1. Otevřete Profil › Soukromí a zásady › Žádosti o údaje (Data requests).
2. Klikněte na Nová žádost.
3. V poli Typ zvolte:
   • Exportovat všechny mé osobní údaje – dostanete soubor ZIP se svými údaji (profil, příspěvky, odevzdané práce, známky …) ve strojově čitelné podobě;
   • Smazat všechny mé osobní údaje – váš účet a údaje budou smazány.
4. Volitelně napište poznámku do pole Komentáře a klikněte na Uložit změny.
5. Žádost se zobrazí se svým stavem (například Čeká na schválení, Schváleno, Dokončeno). Pověřenec pro ochranu osobních údajů ji vyřídí – nejpozději do jednoho měsíce. Dostanete oznámení; export si pak můžete po omezenou dobu stáhnout na stejné stránce.

Zkratka Smazat můj účet ve stejné sekci vytvoří žádost o výmaz přímo.

Poznámka: Výmaz je nevratný. Než o něj požádáte, stáhněte si své odevzdané práce a odznaky a proveďte export. Některé údaje mohou být uchovány déle, pokud to univerzitě ukládá zákon (například oficiální záznamy o známkách) – pověřenec vás bude informovat.

Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů

V Soukromí a zásady klikněte na Kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů, napište svůj dotaz a odešlete ho. Odkaz Přehled uchovávání údajů ukazuje, jak dlouho se který druh údajů uchovává. Máte také právo podat stížnost u bulharské Komise pro ochranu osobních údajů nebo u dozorového úřadu své země.

Ochrana vlastního účtu

• Používejte silné a jedinečné heslo a nikdy ho nesdílejte (podmínky užívání sdílení účtů zakazují).
• Na sdílených počítačích se odhlašujte.
• V Profilu kontrolujte Relace prohlížeče (pokud se zobrazují) a ukončete relace, které nepoznáváte; v případě pochybností změňte heslo.
• Nezveřejňujte osobní údaje jiných lidí ve fórech, wiki ani v odevzdaných pracích.

Mobilní aplikace Moodle

Platformu můžete na telefonu používat dvěma způsoby:

• V mobilním prohlížeči – vzhled CloudLearnHub se přizpůsobí malým obrazovkám; všechny funkce jsou k dispozici.
• V bezplatné aplikaci Moodle (Android a iOS, vydavatel Moodle Pty Ltd) – s offline přístupem ke staženým materiálům a push oznámeními.

1. Nainstalujte si Moodle z Google Play nebo App Store (odkaz Aplikace Moodle v zápatí vede tam).
2. Otevřete aplikaci a zadejte adresu platformy (stejnou, jakou používáte v prohlížeči), nebo naskenujte QR kód ve svém profilu (je-li k dispozici).
3. Přihlaste se uživatelským jménem a heslem a na vyzvání přijměte zásady.
4. V Nastavení › Nastavení oznámení zapněte kanál Mobil u oznámení, která chcete dostávat do telefonu.

Poznámka: Aplikace se může připojit, jen když platforma běží na veřejné adrese HTTPS a správce povolil mobilní přístup. V pilotní fázi, kdy platforma běží na dočasné nebo lokální adrese, aplikace nemusí fungovat – pak použijte mobilní prohlížeč. Některé funkce (například režimy zobrazení CloudLearnHub nebo některé typy obsahu H5P) mohou v aplikaci vypadat jinak.